Esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer a las personas (en adelante, usuarios o interesados) que visiten nuestra página Web (en adelante, página web, sitio web o la web), el modo en que recabamos, tratamos y protegemos los datos personales que decida facilitarnos por cualquier medio (formularios, correos electrónicos, teléfono, contratos, etc.) y tras su lectura, decida libremente si desea que los tratemos. Adicionalmente, servirá para ampliar la información que previamente le hemos proporcionado a los interesados, en las cláusulas informativas dispuestas en los procesos de recogida de sus datos personales.
Asimismo, esta política pretende cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD).
| Identidad – Entidad: | Andrés Granero Gómez |
| CIF/NIF: | 20035862x |
| Dirección postal: | C/Simat de la Valldigna 29 2º 6. Gandia 46701 (Valencia) |
| Teléfono: | 647068759 |
| Correo electrónico: | info@prosonik.com |
| Objeto Social: | Producción de eventos |
| Sitio web: | https://galaremember.com |
Para el desarrollo de nuestra actividad empresarial, es imprescindible tratar datos personales cuya recopilación se puede realizar por medios digitales, (ej. correo electrónico, formularios o cuestionarios web), mediante cumplimentación de documentos en papel (ej. autorizaciones de menores o formularios) o mediante conversaciones presenciales o telefónicas y en cualquiera de estos casos los datos serán tratados de forma leal, lícita y transparente.
Las categorías de datos que nuestra entidad tratará sobre los interesados son:
Nuestra entidad no recopilará datos de categoría especial (ej. datos de salud, origen étnico, opiniones políticas o creencias religiosas), pero en el caso de fuera imprescindible tratarlos, se le informará y le solicitaremos su consentimiento previo y expreso.
En consecuencia, los datos solicitados serán adecuados, pertinentes, limitados a los estrictamente imprescindibles y necesarios, tratados únicamente por el personal y/o colaboradores autorizados por nuestra entidad, que habrán firmado un compromiso de confidencialidad y se comprometen a cumplir con las normas de seguridad necesarias que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos tratados y demás requisitos legalmente establecidos en el RGPD. Por tanto, serán tratados dentro de la legalidad.
Los datos a tratar son facilitados por el propio interesado o por su representante legal, aunque se puede dar el caso en el que deleguemos algunas funciones a ciertos colaboradores y estos sean los encargados de recopilar sus datos, pero siempre serán tratados con su consentimiento previo y expreso.
En el caso de que un interesado no facilite los datos que le solicitamos o se proporcionen datos incompletos o incorrectos, no será posible cumplir y mantener la relación con estos.
Las categorías de datos que podamos tratar sobre una persona, irán en función de la relación que mantenga con nuestra entidad, según mostramos a continuación:
Clientes:
Se tratarán datos de carácter identificativo, de contacto, comerciales, contables, bancarios, transacción de bienes y servicios, financieros, firma manuscrita o digital, imágenes, grabaciones de voz y podrán ser recabados solo si usted nos los proporciona en el momento de la compra de bienes o contratación de servicios, aunque también podrán ser recabados por algún colaborador autorizado al que le hayamos delegado alguna de nuestras funciones.
Asistentes menores de edad y sus tutores legales:
Se tratarán datos de carácter identificativo, de contacto, registro de compras, contables, bancarios, transacción de bienes y servicios, financieros, firma manuscrita o digital, imágenes, grabaciones de voz y podrán ser recabados solo si usted nos los proporciona en el momento de la compra de entradas o durante el evento con su consentimiento, aunque también podrán ser recabados por algún colaborador autorizado al que le hayamos delegado alguna de nuestras funciones.
Se tratarán datos de menores, quienes deberán obtener una autorización de sus padres y/o tutores legales, para poder entrar al recinto donde se desarrollen los eventos. Dicha autorización deberá ser por escrito, según el formulario que se encuentra en nuestra web.
Los menores de 16 y 17 años podrán entrar al recinto con la autorización firmada por sus padres y/o tutores, sin necesidad de estar acompañados durante la realización del evento.
Los menores de entre 0 y 15 años podrán entrar al recinto con la autorización firmada por sus padres y/o tutores, debiendo estar acompañados en todo momento durante el evento por sus padres y/o tutores legales.
Solicitantes de información:
Tanto si la información solicitada es telefónica o por escrito (ej. correo electrónico o formularios web) le solicitaremos y trataremos sus datos identificativos, de contacto y datos comerciales.
Proveedores:
Se tratarán datos de identificación, de contacto, comerciales, contables, bancarios, transacción de bienes y servicios y financieros. Estos datos podrán ser tratados durante todas las etapas de la relación comercial.
Solicitantes de empleo:
Para esta categoría de interesados, se tratarán datos curriculares, identificativos, de contacto y otros relacionados con sus características profesionales o personales, al hacernos llegar su candidatura por cualquier medio (ej. presencialmente, correo electrónico, formularios web), también pueden ser recopilados en las entrevistas de selección de personal (presenciales o por videoconferencia), incluso puede llegarnos su solicitud de empleo mediante algún colaborador al que le hayamos delegado ciertas funciones.
Usuarios de redes sociales:
Estamos presentes en diferentes redes sociales y podremos tratar datos identificativos, de contacto, comerciales y otros datos que el usuario habilite para que sean visualizados o compartidos con el resto de usuarios de la red social, incluso datos curriculares (ej. LinkedIn). Para más información consulte nuestra Política de redes sociales.
Suscriptores:
En los formularios de suscripción a nuestros boletines/newsletter se solicita un correo electrónico o teléfono móvil.
Reclamantes:
Se tratarán datos de carácter identificatorio, de contacto e información personal propia o de terceros que quiera hacernos saber relacionada con la reclamación que nos remita.
Colaboradores:
Se tratarán datos de identificación, de contacto, comerciales, contables, bancarios, transacción de bienes y servicios, financieros y podrán ser recabados durante las diferentes etapas de la relación comercial.
Visitantes:
Se tratarán datos de identificación y de contacto, siendo recopilados cuando nos los proporcione el propio interesado al acceder a los recintos o cuando su interlocutor en nuestra entidad, nos los facilite para permitirle el acceso a estos.
Usuarios web:
Al visitar nuestra web y solo si el usuario lo autoriza expresamente, se podrán recopilar datos analíticos (ej. tiempo de visita o páginas vistadas) incluso datos demográficos (ej. sexo, edad, país o idioma). Para más información visitar nuestra Política de Cookies.
Más información para los interesados:
Se pondrá a disposición de los interesados, la información legalmente establecida en las correspondientes cláusulas informativas incluidas en los diferentes medios de recogida de datos, de forma que usted decida libre y expresamente si quieren que los datos personales solicitados, sean tratados por nuestra entidad.
Todas las categorías y tipo de datos personales tratados, quedarán debidamente identificados en las correspondientes actividades de tratamiento titularidad de nuestra entidad.
Con carácter general, el tratamiento de datos personales realizado por nuestra entidad tiene como finalidad el cumplimiento y mantenimiento de la relación con diferentes colectivos de personas, como por ejemplo, clientes o proveedores. También con otras personas que nos contacten proactivamente por medio de nuestros formularios web, telefónica o personalmente, por correo electrónico o postal, como sería el caso de los solicitantes de empleo o solicitantes de información, los usuarios de nuestra web/blog o redes sociales e interesados en general.
Dependiendo de dicha relación el tratamiento de sus datos obedece a diferentes finalidades y que con carácter enunciativo y no limitativo, detallamos a continuación:
Clientes:
Sus datos personales serán tratados para identificarle, cumplir y mantener la relación precontractual y contractual incluyendo el envío de comunicaciones comerciales por diferentes medios, atender consultas, realizar encuestas de calidad o sorteos y entrega de premios, para la venta y entrega de entradas, control de accesos a los recintos, gestionar la contratación y prestación de nuestros servicios, para la gestión contable y de facturación, la transacción de bienes y servicios, la gestión de cobros, gestión de incidencias, reclamaciones y ejercicio de derechos, realización de controles de calidad, así como para otros fines a los que nos veamos obligados para dar cumplimiento a dicha relación, a las leyes a las que estamos sujetos y para cumplir con nuestros intereses legítimos.
Asistentes menores de edad y sus tutores legales:
Se tratarán sus datos personales con la finalidad de proporcionarle la entrada a nuestros eventos, para registrar la autorización de acceso firmada por sus padres y/o tutores legales y permitirle la entrada al recinto donde se desarrollen los eventos. Dicha autorización deberá ser por escrito, según el formulario que se encuentra en nuestra web.
Se tratarán sus datos personales con la finalidad del control de accesos a los menores de 16 y 17 años, que solo podrán acceder al recinto con la autorización firmada por sus padres y/o tutores, sin necesidad de estar acompañados durante la realización del evento. En el caso de los menores de entre 0 y 15 años, se realizarán controles de acceso al recinto con la autorización firmada por sus padres y/o tutores y verificación de que van acompañados en todo momento durante el evento por sus padres y/o tutores legales.
Clientes potenciales o Solicitantes de información:
Trataremos sus datos personales para atender sus solicitudes de información general, para identificarle, para el envío o entrega de presupuestos e información sobre los bienes y servicios de su interés, incluyendo en nuestra contestación (verbal, escrita o digital) la información comercial relacionada con la solicitud. También realizaremos contactos de seguimiento, por diferentes medios para conocer las decisiones tomadas respecto a las propuestas comerciales que le hayamos remitido.
Solicitantes de empleo:
Sus datos se tratarán para incluirle en nuestros procesos de selección y bolsa de trabajo, para identificarle, así como para contactarle e informarle sobre vacantes, coordinación de entrevistas y otros asuntos relacionados con su candidatura.
Proveedores y colaboradores:
Se tratarán sus datos personales con la finalidad de mantener la relación comercial ya sea para la solicitud de presupuestos, para la compra de bienes o contratación de servicios, para identificarle, para la gestión contable, realizar transacción de bienes y servicios, así como para otros fines necesarios para cumplir con dicha relación, con nuestras obligaciones legales e intereses legítimos.
Usuarios de redes sociales:
Trataremos sus datos personales para mantener la relación como usuarios de la misma red social, para identificarle, para contactarle, compartir noticias y otros datos personales que usted permita compartir con el resto de componentes de la red social. Para más información consultar nuestra Política de redes sociales.
Suscriptores:
Sus datos serán tratados para remitirle por correo electrónico nuestros boletines / newsletter o publicidad, para identificarle y para tramitar la baja de estos envíos si así se nos solicita.
Reclamantes:
Los datos personales serán tratados para identificarle, gestionar su reclamación y contactarle sobre la situación de esta, además de cumplir con nuestras obligaciones legales e intereses legítimos.
Visitantes:
Los datos de las visitas a los recintos donde se celebran nuestros eventos, serán tratados para identificarle, para cumplir con nuestras obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y por cuestiones de seguridad y control de accesos a los recintos.
Usuarios web:
También se pueden tratar datos con diferentes finalidades (ej. análisis de las visitas) al aceptar la instalación de cookies cuando se visita nuestra web. Para más información visitar nuestra Política de Cookies.
Más información para los interesados:
Se pondrá a disposición de los interesados, la información legalmente establecida en las correspondientes cláusulas informativas incluidas en los diferentes medios de recogida de datos, (ej. formularios, locuciones, contratos, etc.) y en otros que pondremos a su disposición (ej. distintivos, facturas, avisos legales, etc.), de forma que usted decida libre y expresamente si quieren que los datos personales solicitados sean tratados por nuestra entidad.
En caso de que usted no facilite los datos que le solicitemos o se proporcionen datos incompletos o erróneos, no será posible atender su solicitud de información, compraventa de bienes o la contratación de nuestros servicios.
Los datos no serán tratados ulteriormente o con finalidades distintas a las aceptadas por los interesados.
Las finalidades que motivan el tratamiento de datos personales quedarán debidamente identificadas en las correspondientes actividades de tratamiento titularidad de nuestra entidad.
El tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad, se realiza con alguna o varias de las siguientes bases legitimadoras:
A este respecto, nuestra entidad ha realizado un análisis ponderando nuestros intereses legítimos con los derechos y libertades del interesado, respetando siempre sus derechos fundamentales.
En el caso de que el usuario sea menor de 14 años, será necesario contar con el consentimiento de los padres, tutores o representante legal, para tratar sus datos. El usuario es el único responsable de la veracidad de los datos que nos remite.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras mantengamos la relación con usted y durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado sus datos.
Finalizada dicha relación los mantendremos bloqueados en aquellos casos que sea necesario conservarlos hasta la prescripción de responsabilidades a los efectos exclusivos de reclamaciones o acciones legales, así como para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo:
| Ámbito sectorial | Base legal | Plazo de conservación |
| Contabilidad | Art. 30.1 Código de Comercio | 6 años a partir del último asiento |
| Fiscal | Art. 66 LGT | Plazo general: 4 años10 años: en caso de pérdidas durante el ejercicio5 años: facturas |
| Laboral | Art. 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000 | 4 años: |
| Prevención de riesgos laborales | Art. 4.3 del Real Decreto 5/2000 | 5 años |
| Información de usuario en prestadores de servicios de internet | Art. 5 de la Ley 25/2007 | 1 año |
| Videovigilancia | Art. 22.3 LOPDGDD | 1 mes |
| Solicitudes de empleo | Guía relaciones laborales AEPD | 1 año |
No elaboramos perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas utilizando sus datos personales, pero en el caso de hacerlo se le informará y solicitará autorización previa para hacerlo.
Del mismo modo, tiene el derecho a oponerse a este tipo de tratamiento en cualquier momento dirigiéndose por escrito a nuestra entidad a info@prosonik.com
Por norma general nuestra entidad no cede datos personales a terceros, aunque se puede dar el caso donde esto sea necesario. Por ejemplo:
Si es usted asistente a nuestros eventos, cliente o proveedor, sus datos personales podrán ser cedidos a entidades terceras por obligación legal (ej. Agencia Tributaria), o en aquellos casos y entidades necesarias para prestarle nuestros servicios o pagar facturas (ej. Entidades bancarias).
Asimismo, sus datos personales en calidad de asistente a nuestros eventos, cliente o proveedor podrán ser tratados por empresas de nuestro grupo o proveedores o a los que delegamos alguna de nuestras obligaciones (ej. asesores contables) y todos ellos se han comprometido mediante un contrato de encargado del tratamiento a cumplir con las mismas medidas de seguridad implantadas por nuestra entidad, así como a someterse al deber de secreto y confidencialidad sobre los datos personales tratados, entre otras obligaciones en materia de protección de datos personales.
Si es un solicitante de empleo, sus datos no se cederán a entidades terceras, salvo que legalmente nos veamos obligados a ello. Aunque podrán ser cedidos a otras empresas de nuestro grupo empresarial, si previamente nos ha autorizado a ello.
Si es usted un solicitante de información o usuario de nuestro sitio web, sus datos no se cederán a entidades terceras, salvo que legalmente nos veamos obligados a ello.
En términos generales podremos ceder sus datos personales a los Jueces, Tribunales, Ministerio Fiscal y/o a las Administraciones Públicas competentes ante posibles reclamaciones cuando estemos obligados a ello.
En caso de cesiones a entidades terceras ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo, le informaremos y solicitaremos su consentimiento previo y expreso.
Nuestra entidad ha implantado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales tratados, evitando su pérdida, robo o uso no autorizado.
Dichas medidas se han creado en función del tipo de datos tratados y las finalidades que motivan dicho tratamiento. Estas son verificadas periódicamente en nuestros controles internos de cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y mediante auditorías externas.
Usted, como titular de sus datos personales y actuando en su propio nombre o por medio de su representante legal (ej. personas menores de 14 años) puede dirigirse a nuestra entidad en cualquier momento y solicitarnos ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales.
Le explicamos cuales son estos derechos:
Derecho de Acceso:
Usted tiene derecho a conocer y solicitarnos en cualquier momento conocer la información siguiente:
Derecho de Rectificación:
Solicitarnos la rectificación de sus datos personales cuando éstos sean inexactos, así como a completarlos cuando éstos sean incompletos.
Derecho de Oposición:
Usted puede oponerse a que tratemos sus datos cuando estos sean incorrectos o ya no sea necesario su tratamiento.
En el caso que usted actúe en calidad de denunciado o persona afectada por una denuncia en el marco de la Ley 2/2023, no podrá ejercer su derecho de oposición, ya que se presume (bajo prueba en contrario) que existen motivos que legitiman el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31.4 de la Ley.
Derecho de Supresión:
Solicitarnos que sus datos sean eliminados, por alguna de estas causas:
Derecho a la Limitación del tratamiento:
Podrá solicitarnos ejercer este derecho cuando se dé alguno o varios de estos supuestos:
Derecho de Portabilidad:
Se refiere al derecho a obtener los datos relacionados con usted, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como transmitirlos a otro responsable para su ulterior tratamiento.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas:
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Para ejercer cualquiera de sus derechos, deberá dirigirse por escrito a nuestra entidad bien por correo postal a la dirección: Avinguda de la Constitució, 246, 17ª, 46019 Valencia (Valencia) o al correo electrónico: administracion@territoriomusical.es, manifestando los derechos que desea ejercer, acompañado de una copia de su DNI o documento equivalente de quien desea ejercitarlos, para saber sobre quien debemos aportar la información solicitada y sus datos de contacto para remitirle nuestra contestación. Si actúa en representación de otra persona, deberá acreditar su representación.
Si desea trasladar alguna sugerencia o consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nuestros consultores de protección de datos, indicando el nombre de nuestra empresa o el nombre comercial a:
BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
Formulario de atención al interesado
Le informamos que usted tiene derecho a realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.
Ámbito de aplicación
Nuestro compromiso con la protección de datos personales, será de obligado cumplimiento para todos los departamentos y personas trabajadoras de nuestra entidad, así como aquellos terceros que actúen en nuestro nombre.
Objeto
Hemos establecido unos protocolos de actuación para el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad europea y española de protección de datos.
Principios
Trataremos sus datos con licitud, lealtad, transparencia, minimización de los datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad activa.
Categoría especial de datos
Nuestra entidad prohíbe el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, el tratamiento de datos genéticos o biométricos, datos relativos a la salud o datos relativos a la orientación sexual, salvo en las excepciones autorizadas legalmente y con el consentimiento previo del interesado.
Derechos de los interesados
Nuestra entidad atenderá y responderá con la mayor rapidez y diligencia posible, sus solicitudes de ejercicio de derechos.
Registro de Actividades, Evaluación de Impacto y Medidas de Seguridad
Nuestra entidad llevará a cabo un registro de las actividades de tratamiento y analizará los fines del tratamiento, categorías de los interesados y de datos, destinatarios, transferencias internacionales, plazos de conservación, etc., para evaluar los riegos del tratamiento e implantar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
Asimismo, en cada actividad de tratamiento se han analizado la necesidad de elaborar una Evaluación de Impacto y determinar si existe una obligación de designar un Delegado de Protección de Datos, estableciendo en caso de ser necesario, que la persona designada para este puesto cumpla con los conocimientos y experiencia suficientes atendiendo a lo establecido en la normativa vigente.
Control
Contamos con ayuda externa que nos asesora en esta materia, monitorizando todas las publicaciones realizadas por los órganos de control competentes y otras entidades europeas y españolas relacionadas con la normativa de protección de datos, con el fin de cumplir con esta normativa en todo momento.
Nuestra entidad se reserva el derecho a la modificación de esta Política sin previo aviso. Es por ello, que recomendamos consultarla cada vez que visite nuestra web.
Texto actualizado el 18 de Agosto de 2023.
La Gala Remember es un evento producido por Prosonik y se realiza una vez al año en el mes de Noviembre. En esta fiesta hay dos tipos de entradas, con comida o sin comida. Actualmente el evento se realiza en formato tardeo.
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